Departamentos

Para acessar o Cadastro de Departamentos, use o Menu “Cadastro - Tabelas - Departamentos”. Será apresentada a tela principal do Cadastro de Departamentos.

A tela do Cadastro de Departamentos possui seis elementos principais que executam funções distintas, conforme seguem:

1. Atalhos: Fornece acesso ao cadastro de Grupos do Departamento e Despesas do Departamento selecionado.
2. Pesquisa: Permite executar uma pesquisa usando a descrição do departamento.
3. Filtro Descrição: Permite filtrar a grade de departamentos pela inicial da descrição, de acordo com a letra selecionada no filtro.
4. Busca Avançada: Permite fazer uma busca avançada de departamentos com base em todos os campos da tabela.
5. Grade de Departamentos: Mostra todos os Departamentos conforme os filtros descritos anteriormente.
6. Navegador: Nesta área se encontram as opções de Incluir, Editar, Deletar, Visualizar Relatório ou Gerar Arquivo Excel, e Sair da Tela.

1. Para Incluir um novo departamento, o usuário deve clicar sobre o ícone de incluir no navegador. Ao preencher os campos, o usuário deve clicar no botão Incluir.
2. Para Editar um departamento, o usuário deve selecionar um departamento da Grade de Departamentos, e clicar no ícone de Editar no navegador. Ao editar os dados desejados do departamento, clicar no botão de salvar para confirmar a alteração.
3. Para excluir um departamento, o usuário deve selecionar um departamento na grade de departamentos e clicar no ícone de excluir no navegador. Ao confirmar a operação, o departamento é excluído.
4. Para imprimir uma lista de departamentos, o usuário pode clicar no botão do navegador “Imprimir Lista”, caso deseja a lista em PDF, ou em “Gerar Arquivo Excel”, caso queira a lista em Excel. Em seguida, é gerado um relatório (PDF ou Excel) de acordo com o filtro da tela (pesquisa genérica).
5. Para sair da tela, o usuário deverá clicar no botão voltar do navegador. Assim, passará a visualizar a última tela vista.

A tela de Inclusão/Edição possui uma série de campos que configuram e parametrizam diversos produtos a ele referenciado, conforme seguem:

Campos:

• Descrição: descrição do departamento do produto;
• Fatura Sem Estoque: para permitir emitir nota fiscal sem que o produto deste departamento tenha estoque;
• Controle de Lote/Nr Série: Tipo de controle de lote do departamento. Pode assumir os seguintes valores:

• Não controla: não faz o uso do controle de lote;
• Estoque por lote: faz uso de controle de lote com validação e reserva de estoque;
• Controle por lote: faz uso de controle de lote, porém sem validação de estoque;
• Controle por número de série (individual): faz uso de controle de série unitária;
• Controle por número de série (seqüencial): faz uso de controle de série por faixa de valores;

• Tipo de Pesagem: Tipo de pesagem do departamento do produto. Pode assumir os seguintes valores:

• Pesável Balança Comum: produtos exportáveis para balanças de precisão;
• Pesável Boletim: produtos que fazem pesagem por boletim de pesagem;
• Pesável Boletim com Classificação: produtos que fazem pesagem por boletim de pesagem e classificação de produto;
• Não faz pesagem: para os demais produtos;

• Controle Toxicológico: indica se o produto é classificado conforme algum grupo de risco;
• Retém Prev. Social: Indica se o departamento do produto tem imposto de previdência social para a cobrança na emissão da nota fiscal;
• Retém FUNRURAL: Indica se o departamento do produto tem imposto de FUNRURAL para a cobrança na emissão da nota fiscal;
• Margem de Preço de Venda: percentual aplicável ao custo do produto para validação do valor de preço de venda mínimo;
• Margem Preço Mínimo: percentual máximo permitido para variação negativa de preço de venda em relação ao cadastro;
• Margem Preço Máximo: percentual máximo permitido para variação positiva de preço de venda em relação ao cadastro;
• Obs. Adicional: Observação do departamento a ser mostrada na observação da nota fiscal;
• Perc. Royalties: percentual padrão para cobrança de royalties;
• Status: Informa o status do departamento. Se está ativo ou inativo (ao cadastrar um produto, a opção para selecionar o departamento, só irá aparecer os departamentos cujo status está “ativo”).

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