Para acessar o Cadastro de Despesas do Departamento, use o Menu “Cadastro - Tabelas - Departamentos”. Será apresentada a tela principal do Cadastro de Despesas do Departamento. Selecione um Departamento e clique em “Cadastro de Despesas” em Atalhos. Será apresentada a tela principal do Cadastro de Despesas do Departamento.

A tela do Cadastro de Despesas do Departamento possui cinco elementos principais que executam funções distintas, conforme seguem:
- Filtro Descrição: Permite filtrar a Grade de Despesas do Departamento pela inicial da descrição, de acordo com a letra selecionada no filtro.
- Busca Avançada: Permite fazer uma busca avançada de Despesas com base em todos os campos da tabela.
- Grade de Despesas do Departamento: Mostra todas as Despesas do Departamento selecionado anteriormente, conforme os filtros.
- Navegador: Nesta área se encontram as opções de Incluir, Editar, Deletar, Visualizar Relatório ou Gerar Arquivo Excel, e Sair da Tela.
- Para Incluir uma nova Despesa do Departamento o usuário deve clicar sobre o ícone de incluir no navegador. Ao preencher os campos, o usuário deve clicar no botão Incluir. Então, aparecerá uma mensagem confirmando o cadastro da Despesa do Departamento.
- Para Editar uma Despesa do Departamento, o usuário deve selecionar uma Despesa da Grade de Despesas do Departamento, e clicar no ícone de editar no navegador. Ao editar os dados desejados, clicar no botão de alterar para confirmar a alteração.
- Para excluir uma Despesa do Departamento, o usuário deve selecionar uma Despesa na Grade de Despesas do Departamento e clicar no ícone de excluir no navegador. Abrirá uma mensagem para confirmação da operação de exclusão. Ao confirmar a operação, a Despesa é excluída.
- Para imprimir uma lista de Despesas do Departamento, o usuário pode clicar no botão do navegador “Imprimir Lista”, caso deseja a lista em PDF, ou em “Gerar Arquivo Excel”, caso deseja a lista em Excel. Em seguida, é gerado um relatório (PDF ou Excel) de acordo com o filtro da tela (pesquisa genérica).
- Para sair da tela, o usuário deverá clicar no botão voltar do navegador. Assim, passará a visualizar a última tela vista.
A tela de Inclusão/Edição possui alguns campos que configuram e parametrizam departamentos e diversos produtos a ele referenciados, conforme seguem:

Campos:
- Descrição: descrição da despesa do departamento;
- Data Início: data de início determinada para a despesa;
- Data Fim: data final determinada para a despesa;
- Percentual: percentual fixo com base no valor;
- Valor Fixo: valor fixo da despesa do departamento;
- Status: informa o status da despesa. Caso esteja inativa, a despesa não entrará em vigência.
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