Emissão de Nota Fiscal

Para acessar a tela de Emissão de Nota Fiscal, use o Menu “Saídas – Emissão de Nota Fiscal”. Será apresentada a tela principal Emissão de Nota Fiscal.

A tela de Emissão de Nota Fiscal possui sete elementos principais que executam funções distintas, conforme seguem:

1. Assistente: Fornece acesso à funções específicas a cada tipo/modelo de documento e varia conforme a série selecionada.
2. Atalhos: Fornece acesso a funções de Reenvio da Nota Fiscal e Contingência de Nota Fiscal quando a série selecionada for uma NF-e.
3. Legenda: Auxilia o usuário na identificação da situação atual da Nota Fiscal.
4. Pesquisa: Permite executar uma pesquisa usando o Número da NF.
5. Seleção de Série: Permite atualizar a Grade de Notas de acordo com o Modelo/Série da NF selecionada.
6. Grade de Notas: Mostra todas as Notas Fiscais conforme os filtros descritos anteriormente.
7. Navegador: Nesta área se encontra as opções de Incluir, Editar, Cancelar, Visualizar e Sair da Tela.

Cada modelo e tipo de documento fiscal possui características únicas e por isso a tela apresenta funções específicas em cada caso.

O $IMPLES WEB trabalha com os seguintes modelos/tipos:

- NF (modelo 1 ou 1A): trata-se do dito modelo "convencional" de nota fiscal, impressa em impressoras matriciais. Para emitir notas neste modelo, no entanto, é necessário o desenvolvimento do layout de impressão, que está sujeito a cobrança pelo seu desenvolvimento.

- NF-e (modelo 55): trata-se da nota fiscal eletrônica. Diversas opções adicionais são exibidas na tela quando selecionado este modelo de documento. Sua configuração, no entanto, necessidade de prévia instalação do programa de comunicação "UniNFE" e do "Certtificado Digital" (somente executado pelo suporte do sistema) para cada empresa/filail que irá emití-la.

- NF de Serviços: identificado como modelo 98 no sistema, trata-se da versão "convencional" da nota fiscal de serviços, impressa em impressoras matriciais. Para emitir notas neste modelo, no entanto, é necessário o desenvolvimento do layout de impressão, que está sujeito a cobrança pelo seu desenvolvimento.

- NFS-e ou NF-em: identificado como modelo 98 com NFS-e, trata-se da Recibo Provisório de Serviços (RPS) da Nota Fiscal de Serviços Municipal (conhecida como NFS-e ou NF-em dependendo da prefeitura). No momento, apenas o município de Joinville/SC está disponível para implantação. Também neste tipo de nota, diversas opções específicas são habilitadas quando este modelo é selecionado.

- Recibo de Locação de Bens Móveis: identificado como modelo 97 no sistema, trata-se de uma nota de serviços especial e que possue layout diferenciado. Deve ser usado unicamente para acobertar operações de locação de bens móveis (equipamentos, carros, filmes, livros, etc.), conforme decisão de outubro de 2000, do Supremo Tribunal Federal (STF) ao julgar o Recurso Extraordinário nº 116.121-3/SP (clique aqui para obter mais detalhes).

Seja qual for o modelo ou tipo de documento, todos seguem uma fórmula básica de emissão (clique aqui para ver como emitir uma nota fiscal). Porém, dependendo do modelo/tipo, os sistema pode apresentar variações. Como é o caso das funções específicas das NF-es e NFS-es, que apresentam etapas adicionais à emissão do documento.

Também a natureza de operação e a finalidade do documento podem criar outras variações, camop é o caso da Devolução de Produtos, da Venda Vinculada a Cupom Fiscal, da Entrada de Produtos, da Venda Ambulante, da Venda Entrega Futura, da Nota Fiscal Complementar e da Nota De Ajuste. Além disso, o $IMPLES WEB também disponibiliza função para a emissão automática da nota fiscal, à partir de um orçamento previamente cadastrado.

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