Para fazer o envio de Notas Fiscais Eletrônicas, clique em "Enviar NF-e" no menu Assistente da tela de Emissão de Nota Fiscal.

A tela de Envio de Nota Fiscal Eletrônica possui quatro elementos principais que executam funções distintas, conforme seguem:

1. Grade de Notas Fiscais: Mostra todas as Notas Fiscais prontas para o Envio à SEFAZ.
2. Seleção Única: Opção para selecionar nota a nota na grade de notas fiscais.
3. Seleção Total: Opção para selecionar todas as notas fiscais prontas na grade de notas fiscais.
4. Navegador: Nesta área se encontra as opções de Enviar NF, Desfazer e Sair da Tela.

1. Para enviar uma (ou mais) Nota Fiscal Eletrônica (são permitidas o envio em grupo de no máximo vinte notas fiscais) clique no botão “Enviar Nota Fiscal”.

Caso o usuário não selecionou ao menos uma NF na grade, uma mensagem será apresentada.

Caso tenha selecionado ao menos uma Nota Fiscal, uma mensagem de confirmação é apresentada. Observação: caso seja concedida a autorização de uso da NF a nota será fechada e não poderá mais ser alterada!

Confirmando a operação de envio de solicitação de uso da NF, são executadas duas validações: se um usuário do sistema enviou esta mesma nota pouco tempo antes de você enviá-la, e se os dados nela são minimamente válidos. Em ocorrendo falha com ao menos um documento, todo o processo é abortado e precisará ser reiniciado.

Caso a NF-e passe por esta fase, o sistema inciará o processo de transmissão que consiste em seis etapas.

Na primeira fase, o sistema fará a geração da chave de acesso da NF-e e do seu arquivo XML principal.

Na segunda fase, o programa de comunicação (uninfe) fará a validação de esquema e assinatura digital. Novamente, caso qualquer nota apresente problema nesta etapa, todo o processo será abortado e precisará ser reiniciado.

Na terceira fase, o sistema iniciará a transmissão do lote com as NF-es selecionadas. Nesta fase poderão ocorrer problemas de comunicação, seja por problemas na internet ou na própria SEFAZ. Neste caso o processo será abortado também mas não poderá ser reiniciado. Neste caso o usuário deverá acessar a opção de Reenvio da NF-e para corrigir o problema.

Na quarta fase, o sistema inicará a consulta da autorização de uso. Caso a consulta retrone Lote em processamento, o sistema aguarda um momento e faz a consulta novamente. Devido a norma da nota fiscal eletrônica, o sistema, aquarda 15 segundos para fazer a primeira consulta e outros 15 segundos para outras tentativas. Caso a SEFAZ retrone 10 vezes que lote se encontra em processamento, o sistema aborta o processo de envio e pede para o usuário aguardar alguns instantes. O usuário deverá usar a opção de Reenvio da NF-e para continuar o processo em outro momento.

Caso exista alguma irregularidade em alguma NF-e e a SEFAZ a rejeite, apenas a NF-e rejeitada ficará novamente disponivel para envio. Caso uma nota seja denegada, ela será fechada e ficará com o status de cancelada no sistema. Caso ela seja autorizada, ela será finalmente finalizada nas próximas fases e poderá ser impressa. O usuário deverá clicar em continuar para avançar a fase de impressão do DANF-e.

Na tela de impressão é possível fazer quatro operações, conforme imagem acima:.

1. Visualizar e Imprimir cada nota individualmente: imprimir o DANF-e com opção de escolher a impressora.

1. Visualização de duplicata/boleto: Caso a NF-e seja gere contas a receber, este campo irá abrigar com um símbolo "$$". A duplicata ou boleto bancário poderá então ser visualizada e imprimida nesta opção;
2. Envio de e-mail: opção de mandar o xml da NF-e por e-mail para o destinatário;
3. Imprimir todos os Documentos: para imprimir o DANF-e do documento selecionados a partir da impressora padrão do windows.

Tela para envio por e-mail:

Tela de visualização do DANF-e:

Tela de visualização da duplicata de venda:

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