O que há de novo

Agora o $IMPLES é WEB. Isso mesmo, a nova versão do sistema agora é via navegador de internet. O $IMPLES WEB não é apenas diferente visualmente, mas foi melhorado em praticamente todos os seus aspectos.

- Disponibilidade: por ser via navegador de internet, o sistema pode ser configurado para acesso externo à rede da empresa (via internet). Com apenas algumas configurações, o seu notebook pode ser configurado para acessar o sistema da empresa. As suas filiais também podem fazer uso desse recurso, acessando a mesma base de dados e emitindo cada uma os seus documentos.

- Sistema em nuvem: devido à essa caraterística de disponibilidade, a Freeline pode agora oferecer o acesso ao sistema pela internet e fazendo uso do servidor da empresa desenvolvedora. No momento ainda estamos em fase de planejamento dessa estrutura, mas quando ficar disponível, permitirá a todos os nossos clientes terem acesso à um sistema em um servidor robusto, com backups automáticos e atualizações de versão imediatas. Sempre com muita segurança.

- Nova estrutura Cliente/Servidor: o $IMPLES WEB agora processa todas as requisições de telas e relatórios na estrutura de camadas. Na estrutura antiga, o sistema buscava e processava cada pedido dos usuários diretamente na estação de trabalho, causando lentidão em diversos processos, já que toda base de dados precisava ser enviada pela rede, para a mesma ser validada e processada na estação que a requisitasse. Na nova arquitetura, porém, todas as requisições são processadas no seu servidor e apenas o resultado final trafega de volta à estação, que só tem o trabalho de exibí-la. Nessa nova arquitetura todo o pontencial do seu servidor pode ser utilizado e suas estações de trabalho não precisam ter uma configuração muito robusta.

- Segurança: no $IMPLES WEB a sua base de dados não precisa mais ficar compartilhada pela rede. Além disso, o acesso a ela pode agora ser restrito às pessoas que gerenciam a sua rede e seu servidor. Além desse quesito, e também devido a nova estrutura cliente/servidor, o $IMPLES WEB diminuiu significativamente o índice de corrompimento de dados. Agora se uma estação sair da rede ou for desligada incorretamente, os seus dados estarão garantidos, já que a estação de trabalho não terá mais acesso direto à base de dados da aplicação.

- Cadastro de Pessoa: o $IMPLES WEB implanta uma nova visão no que se refere a cadastros. A partir desta versão os cadastros de Filiais, Clientes, Fornecedores, Vendedores, Transportadoras e Funcionários estão unificados. Informações comuns, que antes precisavam ser replicadas várias vezes nos sistema (como endereços e telefones), agora estão armazenadas em um único cadastro de forma centralizada. O mesmo código, agora vale para todos esses cadastros.

- Cadastro de Produtos Aprimorado: o cadastro de Produto sofreu uma mudança radical e passou a incorporar uma série de informações que são levadas às notas. Os tributos passaram a aceitar fórmulas para fazer o seu cálculo, o que permite criar praticamente todo tipo de tributação diretamente pelo cadastro, sem a necessidade de alterar os fontes internos do sistema. Além disso, esses mesmos valores poderão ser alterados pelo usuário durante a emissão, dispensando a necessidade de criar tributos ou alterar cadastros para a emissão de uma nota mais específica.

- Nota Fiscal Aprimorada: o $IMPLES WEB implanta uma série de melhorias na emissão e escrituração de documentos fiscais. Agora pode-se:

a) Controlar o saldo de produtos devolvidos e de remessa entrega futura;

b) Emitir e escriturar várias séries e modelos (Nota Fiscal Normal, Nota Fiscal Eletrônica, Nota Fiscal de Serviços, Nota Fiscal de Serviços Eletrônica e Locação de Bens Móveis) diferentes na mesma tela, com diferentes layouts de impressão;

c) Importar XML de notas eletrônicas de fornecedores; e

d) Importar dados de notas de transferência.

- NF-e Aprimorada: o $IMPLES WEB também passa a adotar uma série de procedimentos para tornar a experiência de emitir NF-es mais completa. Agora o sistema possui:

a) Emissão em formato Retrato ou Paisagem;

b) Função para recuperar-se de falhas de comunição (reenvio de NF-e);

c) A emissão de NF-e em modalidade de contingência na forma de Formulário de Segurança (FS-DA) e SCAN;

d) A Carta de Correção Eletrônica (CC-e);

- NF-em Aprimorada: o $IMPLES WEB permite capturar o arquivo de retorno da prefeitura e processá-lo para obter a informação se o mesmo foi autorizado ou não.

- Financeiro Completo: o $IMPLES WEB possui um módulo financeiro completo, permitindo gerenciar, além do caixa e contas a pagar e receber, os cheques recebidos, os saldos de contas bancárias, adiantamentos, comissões e boletos bancários (com geração de boletos nos padrões do Banco do Brasil, Bradesco, Sicredi, HSBC, Itaú, Bancoob/Sicoob, Santander, Caixa Econômica, Cecred/Acredi/Viacredi, Banrisul). Também pode-se automatizar a impressão de cheques emitidos e recebidos e a impressão de recibos de pagamento/recebimento.

- Sintegra, SPED Fiscal e SPED Pis/Cofins: o $IMPLES WEB já gera os arquivos do Sintegra, SPED Fiscal e SPED Pis/Cofins de forma integrada, sem a necessidade de utilização de programas de terceiros.

- Integração com ECF: o novo sistema pemite fazer a integração com o módulo PDV do $IMPLES. Todas as operações registradas na ECF são exportadas para que o módulo Web gere o caixa e o movimento de estoque, possibilitando assim a consulta de relatórios e geração dos arquivos do Fisco (Sintegra e SPED). Os cadastros (Produtos, Clientes, Vendedores etc.) também podem ser baixados para a base do módulo PDV.

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